Honda Việt Nam – none – Quan Tri Kinh Doanh 1 – QTKD1 – NEU – StuDocu

Honda Việt Nam

Phân tích cơ cấu tổ chức của công ty Honda Việt Nam

Ông Toshio Kuwahara là Tổng Giám đốc Công ty Honda Việt Nam, đảm nhận vị trí này vào tháng 4 năm 2017 với nhiều năm kinh nghiệm trên cả hai lĩnh vực xe máy và ô tô.

Cơ cấu công ty bao gồm Ban giám đốc (1 tổng giám đóc và 4 phó giám đốc), các khối chia thành các phòng ban như trên.

• Khối nhà máy: phụ trách việc lắp ráp và sản xuất các sản phẩm của công ty
• Khối chất lượng phụ trách việc bảo hành và sửa chữa các sản phẩm
• Khối hành chính: o Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm các dự án bán lẻ, phân phối các sản phẩm của công ty khắp cả nước, vận chuyển máy móc thiết bị đảm bảo hoạt động của công ty. o Phòng kế toán: chịu trách nhiệm cho những khoản tài chính thu chi của công ty o Phòng kế hoạch: đưa ra những bản kế hoạch cho các hoạt động của công ty những dự án, những kế hoạch cụ thể o Phòng nhân sự: tuyển dụng lực lượng lao động mới chất lượng cao cho công ty

B an G iám Đ ốố c

Khốối nhà máy

P. Lắốp ráp

P. Kyỹ thu tậ

P. S n xuấốtả

Khốối chấốt l ngượ P. B o hànhả

BH theo trách nhi mệ

S a ch a và d ch vử ữ ị ụ

Khốối hành chính

P. Kinh doanh

B ph n d án bán lộ ậ ự ẻ

B ph n phấn phốốiộ ậ

P. Kếố toán Thu ngấn

P. Kếố ho chạ

P. Nhấn sự

P. Thiếốt kếố s n ph mả ẩ

o Phòng thiết kế sản phẩm: tạo ra những sản phẩm mới với những mẫu mã đa dạng

Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức công ty Honda Việt Nam

1. Chuyên môn hóa công việc

• Ưu điểm o Nhờ chuyên môn hóa mà các hoạt động phức tạp của công ty trở thành các nhiệm vụ đơn giản hơn và được giao về các phòng ban trực thuộc của công ty. Mỗi bộ phận chịu trách nhiệm trong lĩnh vực mình hoạt động, đi sâu và nghiên cứu vào các chuyên môn của mình từ đó gia tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc. Ví dụ như phòng kế toán tập trung vào hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế ở công ty đảm bảo phục vụ tốt hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch tài chính cho công ty,… o Tạo điều kiện cho nhân viên lựa chọn công việc phù hợp với năng lực, sở thích và lợi ích của bản thân
• Nhược điểm o Nhiệm vụ bị chia nhỏ, tách rời dẫn đến việc khó phối hợp giữa các phòng ban. o Chỉ cho phép điều độngnhân sự trong nội bộ từng từng suyến vì nhân sự được được chuyên môn hóa theo công việc của họ dẫn đến việc luân chuyển ngoại phạm vị chuyên môn cũng bị hạn chế. o Tổng Giám đốc là người quản lý cao nhát, nhận áp lực lớn nhất đảm nhận số lượng công việc lớn dẫn đến quản lý không hiệu quả, một số công việc không được quan tâm đúng mức.
• Biện pháp khắc phục: o Đào tạo bồi dưỡng cán bộ Đào tạo là quá trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho công ty để họ có thể hoàn thành công viejc một cách hiệu quả nhất. Cũng như các công ty khác, Honda Việt Nam cũng có những nhân viên tay nghề chưa cao chính vì vậy để nâng cao trình độ, việc tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên là đặc biệt cần thiết. Đào tạo tại chỗ, công ty có thể mở những kháo đào tạo về nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng hiểu biết về thị trường cho các nhân viên công ty, mở các cộng hội thảo mời chuyên gia về chia sẻ kinh nghiệm. Đào tạo ngoại công ty bằng việc gửi các cán bộ nhân viên đi học và đào tạo tạo các trường trong nước cũng như nước ngoài, khuyến khích họ mang những kiến thức, kinh nghiệm học được chia sẻ cho mọi người trong công ty

1. Hình thành các bộ phận

Mô hình cơ cấu tổ chức của Honda Việt Nam đi theo mô hình tổ chức theo chức năng, thống nhất từ trên xuống. Tất cả các phòng ban hoạt động đều trực thuộc sự quản lý của Ban Giám đốc. Các phòng ban được bố trí theo tính chuyên môn, phân chia các

ty. Vì vậy cần trao thêm quyền cho các trưởng phó phòng, ban để họ có thể tập hợp được các ý kiến của mọi người, sản sẻ công việc, thể hiện được chức năng của mình. o Ban lãnh đạo công ty Honda cần thường xuyên tổ chức các cuộc họp gồm các phó giám đốc và các trưởng phòng ở các lĩnh vực khác nhau cùng tham gia thảo luận để chia sẻ gánh nặng quản lý cho ban giám đốc cũng như để tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận với nhau. o Công bố rộng rãi chiến lược, kế hoạch cho tất cả các bộ phận liên quan để giải quyết việc trao đổi thông tin còn ít, kém hiệu quả giữa các phòng ban.