Thư điện tử là phương tiện liên lạc không thể thiếu trong công việc, đặc biệt là công việc văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể gửi một email đầy đủ, rõ ràng và đầy đủ. Để giúp bạn viết những email chuyên nghiệp, ấn tượng và độc đáo hơn, Vzone chia sẻ đến bạn những mẫu email mong muốn ý nghĩa và chuyên nghiệp nhất!
đầu tiênLời chào trân trọng ở cuối email
Hiện nay, gửi một email tốt là một điều rất quan trọng giúp chúng ta dễ dàng tiếp xúc với khách hàng, với những người xa lạ. Dưới đây là một số yêu cầu email rất hữu ích cho bạn, hãy ghi nhớ chúng nhé!
1. Thank you (cảm ơn rất nhiều)
Nếu bạn muốn thể hiện lòng biết ơn thực sự, không có gì sai khi sử dụng cụm từ “cảm ơn bạn rất nhiều”. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng toàn bộ từ “cảm ơn” để truyền đạt ý nghĩa tương tự.
2. Sẽ sớm có thêm thông tin (sẽ có thêm thông tin ngay sau đây)
“Soon more” nghĩa là cam kết, một lời hứa thực sự. Sử dụng cụm từ này một cách khôn ngoan!
3. Tất cả những gì tốt nhất
Nói chung, kết thúc một bức thư dài được coi là lịch sự hơn. Do đó, việc sử dụng “tất cả vì điều tốt nhất” được coi là trang trọng hơn “tốt nhất”. Tuy nhiên, cũng có người cho rằng “nhất cử lưỡng tiện” là hơi sến. Nhưng đây vẫn là một sự lựa chọn tương đối an toàn.
4. Tốt nhất (mọi điều tốt đẹp)
“Tốt nhất” là kết nối e-mail an toàn nhất, vô hại nhất và có thể được sử dụng bất cứ lúc nào. Vì vậy, nếu bạn đang phân vân không biết dùng từ nào, hãy sử dụng “Tốt nhất”.
5. Tôi đang mong chờ (hy vọng được gặp bạn)
“Nhìn về phía trước” được dùng trong trường hợp chúng ta gặp lại người đó trong thời gian sắp tới.
6. Kính chào (Trân trọng)
“Kính trọng” là một kết thúc trang trọng nhưng ngắn gọn. “Trân trọng” và “Cảm ơn & Trân trọng” được sử dụng thường xuyên hơn vì nó có vẻ trang trọng và do đó sẽ dài hơn một chút. Tuy nhiên, không nên viết tắt nó thành “Rgds”, vì nó sẽ khiến người đọc nghĩ rằng chúng tôi quá bận rộn để viết một lời kết thúc nghiêm túc.
7. Trân trọng (Trân trọng)
Chúng ta chỉ nên sử dụng từ “Trân trọng” trong thư xin việc vì nó rất trang trọng. Ngoài ra, “Dear” nên được sử dụng cực kỳ hợp lý với phần mở đầu.
8. Chăm sóc bản thân
Hai từ “chăm sóc bản thân” thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe và bình an. Nếu hai bên đã thân thiết hoặc biết rõ về nhau thì không sao, ngược lại việc sử dụng nó có thể khiến người nhận cảm thấy không an toàn, chẳng hạn như “Bạn có biết tôi đang gặp nguy hiểm không?”
9. Trân trọng (trân trọng)
Đây là một kết thúc trang trọng hơn “tốt nhất” và “tất cả tốt nhất”, thích hợp cho giao dịch đầu tiên. Mặc dù một số người cảm thấy “khó thở” khi nhìn thấy hai từ này, nhưng đây là một lựa chọn tương đối ít rủi ro.
10. Như mọi khi (như mọi khi)
Đây là một trong những kết thúc địa chỉ lặp lại yêu thích của nhiều người. Rằng: “Dù bạn là gì thì bạn cũng vậy và sẽ không có gì thay đổi”.
11. Thank you (cảm ơn)
Từ “cảm ơn” ở cuối thư chuyển nhượng có thể gây khó chịu vì nó truyền đạt một lòng biết ơn sai lầm. Đổi lại, chúng ta có thể thêm dấu chấm than sau từ này để thể hiện sự chân thành.
12. Trân trọng
Từ “tôn trọng” ở cuối bức thư được cho là quá trang trọng. Khi chúng tôi gửi email cho một quan chức chính phủ, chúng tôi cũng có thể sử dụng “Trân trọng của bạn”.
13. Trân trọng
Có người cho rằng đây là phiên bản cập nhật của “Yous”, nhưng cũng có người tìm cách kết thúc bức thư bằng hai từ, “Yous thật” là giả.
14. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn
Nếu bạn đang dựa dẫm vào một người khác, câu kết “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn” sẽ khiến người đó bị áp lực. Đồng thời, cú kết thúc này cũng đặt người ghi chép vào thế bị động, chờ đợi động thái của đối thủ.
15. Trân trọng
Đối với người Mỹ, phần kết “Yours đáng tin cậy” nghe giống như một lời cầu hôn hoặc một lời thề tôn giáo. Tuy nhiên, người Anh vẫn dùng từ này trong phần mở đầu thư “Dear Sir or Madam”, nhưng cũng có người cho rằng cách dùng từ này khá thiếu tế nhị.
16. VB
VB là từ viết tắt của hai từ “rất tốt nhất”. Việc sử dụng hai từ này thể hiện sự giản dị và nhân hậu.
17. Talk to you soon (Sẽ sớm nói chuyện với bạn)
Chỉ cần bạn thực sự muốn sử dụng “nói với bạn sớm” thì không nên sử dụng cụm từ này vì nó không phải là một lựa chọn tốt.
18. Của bạn
“Trân trọng” ít trang trọng hơn “Trân trọng”, nhưng có những người cho rằng đây là một cách chính thức để đi, mặc dù có những người thực sự ghét từ này.
19. xoxo
Biểu tượng “xoxo” là viết tắt của những cái ôm, không phải nụ hôn và chỉ được sử dụng trong email từ bạn bè. “Xx” có thể được sử dụng tại nơi làm việc, nhưng “xoxo” chỉ nên được sử dụng cho những người bạn thân và thực sự thân thiết.
Ngày 20 [Không viết gì cả]
Khi nói đến một loạt e-mail qua lại trong một khoảng thời gian ngắn để liên tục trao đổi thông tin, thì không cần câu mở đầu hoặc kết thúc.
21. Nói chuyện sớm (chúng ta hãy nói chuyện sớm thôi)
“Talk to You Soon” bình dị và gần gũi hơn “Talk to You Soon”. Nếu chúng tôi thực sự muốn nói chuyện thì không sao, nhưng nếu chúng tôi không cố ý, điều đó cho thấy chúng tôi đang thiếu chân thành.
Ngày 22 [Tên người gửi]
Cách tôi viết tên để kết thúc email được hầu hết mọi người coi là “lạnh lùng” và “đột ngột”.
23 [Chỉ viết chữ cái đầu của tên]
Chỉ sử dụng tên viết tắt tên của chúng tôi nếu người nhận biết chúng tôi là ai, nếu không họ sẽ không bắt họ đoán “V” là “Vy” hay “Vu”
24. Xin cảm ơn! (Cảm ơn nhiều!)
Sử dụng “thank you” để biểu thị lời cảm ơn thực sự có ý nghĩa khi chúng ta thực sự muốn cảm ơn ai đó vì một hành động họ đã làm. And thank you! ”Dùng để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, hạnh phúc và chân thành.
25. Chúc mừng
Nếu bạn thực sự là người Anh thì bạn có thể sử dụng từ này, nếu không thì đừng sử dụng nó.
26. Thân ái
“Warmly” ít trang trọng hơn “Trân trọng”, nhưng trang trọng hơn “Tốt nhất”. Tuy nhiên, phụ nữ thường không thích từ “hâm”.
27. Ấm áp nhất
Từ “ấm áp nhất” có vẻ giống với một thiếu niên hơn, vì vậy hãy sử dụng nó một cách thận trọng trong các email công việc.
28. Thank you again (cảm ơn lần nữa)
Kết thúc bằng từ “cảm ơn một lần nữa” thậm chí còn đáng ghét hơn “cảm ơn” trong email của sếp cho nhân viên.
29. xx
Nếu là email liên quan đến công việc thì việc sử dụng “xx” hoàn toàn không chuyên nghiệp, nhưng nếu là đối tác lâu năm thì việc hai bên hiểu nhau và phản hồi bằng nó là có thể chấp nhận được nếu bên kia đã sử dụng nó trước đó.
2Những thứ không nên đặt ở cuối email
Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý những điều không nên viết ở cuối email vì nếu không viết sai văn phong sẽ thể hiện sự tôn trọng.
1. Bạn thật lòng (Trân trọng)
Một số người nghĩ rằng của bạn thực sự là khá sai lầm.
2. Tên người gửi
Có nhiều người nghĩ rằng việc sử dụng tên để kết thúc email là điều đột ngột và lạnh lùng.
3. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn
Nếu bạn đang dựa dẫm vào một người khác và viết “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn” ở cuối email, người đó đang bị áp lực. Kết luận này cũng khiến người gửi rơi vào thế bị động, chờ đợi phản hồi của người nhận.
4. Thank you again (cảm ơn bạn một lần nữa)
Cảm ơn bạn một lần nữa là khó chịu hơn cảm ơn bạn. Do đó, bạn không nên sử dụng nó để liên kết các email.
3Lưu ý khi viết e-mail
+ Không lạm dụng những từ cường điệu như “cũng”, “thật đấy”,… vì nó mang tính chủ quan, kém tinh tế và thiếu sức thuyết phục.
+ Không sử dụng biểu tượng cảm xúc vì email là văn bản đòi hỏi sự nghiêm túc.
+ Trân trọng, Cheers, … là những phần cuối email nguy hiểm. Người nhận sẽ không cảm thấy thoải mái khi nhận được email xin lỗi vì sự chậm trễ với email kết thúc bằng Cheers.
+ Không viết hoa, in đậm vì nhiều người cho rằng chữ in hoa, in đậm mang ý nghĩa mỉa mai.
+ Không nên sử dụng “Cảm ơn nhiều“Để kết thúc e-mail nếu bạn muốn người nhận giúp một việc gì đó. Ngoài ra, người nhận cảm thấy buộc phải thực hiện yêu cầu.
Hy vọng bài viết trên giúp bạn gửi được những email yêu cầu ý nghĩa, chuyên nghiệp nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
